Y llegó el veinte-veinte (
aka 2020) con una entrada para empezar este nuevo año, aprovechando una de las tantas cosas que se aprenden en la 'rutina' del trabajo, ahora me encuentro con el concepto o simplemente con el nombre que le dan formalmente a una acción que en cualquier área laboral debería implementarse con ánimo de compartir proponer o motivar la generación de nuevas ideas o técnicas que permitan el '
spin-off' de nuestro sitio de trabajo y pues porque no también de nuestra construcción profesional.
Algunas imágenes para contextualizar:
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| Brown Bag Meeting Lunchtime |
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| Brown Bag Meeting |
¿Pero qué es un Brown Bag Meeting?
Bueno, literalmente al español viene siendo como una reunión de hora de almuerzo, dado que existe o existia la costumbre de llevar el almuerzo al trabajo en bolsas o 'chuspas' de papel color café.
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| Brown Bag Lunch |
Brown bag meeting es una reunión informal para compartir conocimiento, generalmente a la hora del almuerzo, se puede hacer en la cafetería o en el salon de reuniones de la empresa. No necesariamente se debe hacer esta reunión informal a la hora del almuerzo, se puede realizar a cualquier hora en el trabajo o despues del trabajo.
Algunas organizaciones o empresas realizan este tipo de reuniones regularmente una vez por semana, algunas son bien organizadas y planeadas desde quien va a iniciar la reunión, quienes van a participar hasta la comida que se va a compartir durante la reunión. Pero esto se aleja un poco de la idea inicial que consiste en una reunión informal para compartir conocimiento.
Cualquier empleado o persona que este relacionado con la organizacion puede participar y presentar sus conocimientos sobre una variedad de temas que desee compartir, tambien se pueden invitar personas externas a la organización.
En un ambiente relacionado con las ciencias de la computación o ingeniería de software se pueden discutir temas como:
- Agile development
- Cloud computing
- User experience
- Databases
- Software development
- Machine Learning
- Internet of things
Pero es una reunión abierta donde cualquier tema puede ser discutido y socializar, por ejemplo, estilos de vida sanos, alimentación conciente, ultimas tendencias en la industria, deportes al aire libre, caminatas o rutas para conocer montando bicicleta, discutir sobre organizaciones sin animo de lucro o empresas que puedan relacionarse o crear enlaces para futuros proyectos.
Usualmente el tiempo estimado para realizar estas reuniones oscila entre 1 hora a 2 horas como máximo, no hay que olvidar que este tipo de reuniones son para socializar, compartir e informar sobre un tema o temas abiertos, no es necesario enfocarse en los detalles.
Tipos de Brown Bag Meetings
Existen cuatro tipos comunes, estos son: seminario, grupo pequeño, combinación y reunión social.
El tipo seminario es el más común y este consiste en un invitado o persona de la misma organización quién con su experiencia en algún tema a discutir realiza una presentación para transferir su conocimiento y experiencia a los participantes, al final de la reunión se permite hacer y responder preguntas.
Las reuniones de grupo pequeño, en mi opinión son las que más dinámica tienen y favorecen un ambiente de discución, transferencia y generación de conocimiento sobre gran variedad de temas a tratar durante la reunión. La dinamica consiste en predefinir un cierto grupo de preguntas al rededor de uno o varios temas, cada participante de la reunión selecciona una pregunta para responderla desde su conocimento o experiencia, luego cada participante explica su respuesta a la pregunta y esta abierto en cualquier momento a que cualquier participante opine o tenga otro punto de vista para responder las preguntas, todo esto se realiza hasta que finalmente todos los participantes tengan una respuestas a las preguntas. Las reuniones de grupo pequeño tambien son llamadas usualmente como Workshops.
Combinación es una mezcla entre una reunión tipo seminario y un workshop, se inicia con una persona quién presenta el tema principal a tratar durante la reunión y luego mediante preguntas, respuestas y contrapreguntas los participantes fomentan la transferencia de conocimiento, resuelven problemas y generan ideas, fomentan el trabajo en equipo.
En la reunión social se fomenta compartir experiencias, gustos y entender el estilo de vida de las personas que conforman la organización, en este tipo de reuniones se discuten temas de estilo de vida saludable, hobbies, cuales son las aspiraciones o proyectos de vida, intereses en común con otros o simplemente compartir un punto de vista sobre un tema que pueda ser de ayuda para las personas individualmente o para la organización en conjunto.
¿Cuales son los Beneficios?
Bueno en general los 'beneficios' de un Brown Bag Meeting dependen del ambiente y estilo de trabajo de la organización, se puden obtener una gran cantidad de beneficios que enriquecen a las personas de la organización y a la organización en sí, pero todo depende de la apropiación por parte de cada una de las personas que participan de forma conciente para generar un ambiente y cultura donde se fomente constantemente este tipo de prácticas.
Se promueve el dialogo y la interación con las personas, se comparten experiencias y diferentes puntos de vista para hacer las cosas, no existe una verdad absoluta, se asegura el trabajo en equipo, se fortalecen los valores de la organización y su misión, cada una de las personas de la organización mejoran sus habilidades profesionales y desarrollan otras habilidades que pueden ser de ayuda fuera de la organización, tambien se fomenta la transferencia de conocimiento, solución de problemas, la innovación, confianza, disposicion al cambio y equipos multifuncionales.
Bueno, eso es todo lo que quiero compartir aquí, actualmente estoy en este proceso, conociendo y compartiendo, ahora desde la compañia
NetMidas en Cali, Colombia, excelente compañia, donde el equipo de trabajo esta dispuesto para fomentar la innovación permitiendo el crecimiento profesional y de vida de las personas.
Referencias:
